Chez ATEXIA Projets, entreprise de VINCI Energies, nous concevons et réalisons des travaux d'électricité tertiaire dans le domaine des courants forts & faibles et du photovoltaïque. Notre vocation est la construction, la réhabilitation & l’optimisation énergétique en proposant des solutions adaptées et pérennes grâce aux compétences de nos équipes.

Nous intervenons dans les domaines suivants : Grandes et Moyennes Surfaces, Bureaux / Entrepôts, Education, culture, Sports et Loisirs, Santé, Hôtellerie, Défense, banques et assurances. Avec un chiffre d’affaires de 6,5 M€ par an et la participation de 36 salariés. 

Nous recherchons aujourd’hui un(e) assistant(e) d’entreprise rattaché(e) à notre Responsable Administratif d’Entreprise pour répondre aux missions suivantes :

 VOS MISSIONS

• Établissement et suivi de la facturation auprès de nos clients et fournisseurs


• Suivi du recouvrement des créances clients


• Suivi et gestion des pointages mensuels des équipes


• Suivi administratif des dossiers en lien avec les Responsables d’Affaires (facturation, caution, courrier, intérimaires)


• Compilation et dépôt des Appels d’offres Privés et Publiques


• Gestion des relations externes (commandes, factures, relances)


• Participation à l'organisation de la vie active de l’entreprise (LinkedIn, Site internet, Team Building)

D’autres missions transversales pourront être demandées selon les actualités de l’entreprise.

Vous justifiez d’une expérience réussie dans une fonction similaire d’au moins 3 ans, la connaissance du secteur du BTP est un réel plus !

#Savoir-être :

- Rigueur, organisation

- Bon du relationnel

- Capable d’initiative et d’anticipation

 
#Compétences :

- Connaissance des outils bureautiques (word, excel, outlook)

- Bonne compréhension des processus administratifs

Vous vous retrouvez dans cette offre ? Alors n'hésitez pas et rejoignez-nous !