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Assistante polyvalente F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com  

Référence

2024-100502  

Date de parution

18/09/2024

Marque

Actemium

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de gestion

Intitulé du poste

Assistante polyvalente F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

Nous sommes fiers d’annoncer que, cette année 2024, nous avons reçu la certification GREAT PLACE TO WORK® !


Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures la transformation numérique et la transition énergétique.


Actemium est la marque 100% industrie de VINCI ENERGIES




Actemium Paris Energie Eau Environnement réalise des projets de conception et de réalisation d’installations industrielles d’électricité et d’automatisme (HTA, BT, contrôle commande, supervision, sûreté) dans les domaines de l'énergie, de l’eau, et de l'environnement.


Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière et en coordination avec le chef d’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives essentielles pour maintenir l'efficacité opérationnelle.

Vos missions seront les suivantes :


Ressources humaines et achat
-        Gestion des arrivées/départs des collaborateurs
-        Participer au process d’intégration (accueil, matériel, gestion des badges d’accès)
-        Tenir à jour la documentation et l’affichage (organigramme, réglementations, signalétiques…)
-        Intervenir en appui du pôle achat selon leur plan de charge
-        Gestion du plan de charge de l’entreprise avec le Chef d’entreprise et les Responsables d’Affaires


Appels d’offres et exécution
-        Préparation administrative des dossiers de réponses aux AO et les DC4
-        Gestion des clés électroniques CertEurope, des demandes de coursiers
-        Mise à jour des CV, des fiches de références IRMS et des délégations de pouvoir
-        Mise à jour des documents sur les plateformes E-Attestation et Actradis

Communication et évènement d’entreprise
-        Mise à jour des sites internet et intranet
-        Gestion des notes d’informations relatives à l’entreprise
-        Préparation des supports externe (plan d’accès, plaquette…)
-        Gestion des commandes (goodies, matériel, papeterie, cartes de visite…
-        Gestion et organisation des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons, journées entreprise…)

Qualité 
-        Intervenir en appui du pôle QSE sur la mise à jour du système qualité
-        Assurer la classification de la documentation de l’entreprise ainsi qu’à l’archivage dématérialisé

Profil

-        Diplômé.e d’un BAC+2 type gestion, vous avez de l’expérience sur le même type de poste

-        Vous avez idéalement déjà réalisé la réponse d’appels d’offres publics

-        Vous maitrisez le Pack Office

 

Vos atouts :

-        Vous avez une bonne capacité d’adaptation et savez faire preuve de bon sens

-        Vous avez une bonne capacité de gestion, d’organisation et de prise d’initiative

-        Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et orale

-        Vous avez un excellent relationnel et aimez le travail d’équipe

 

Package & avantages :

-             13ème mois

-             Accord de participation

-             Accord d’intéressement

-             Plan D’épargne Entreprise (achat d’action VINCI avec abondement)

-             CSE

 

Pourquoi nous rejoindre ?

 

Actemium, marque du groupe VINCI ENERGIES, offre de belles perspectives d’évolution et de mobilité. Rejoignez une équipe forte en expertise, en convivialité et proximité !

Certifié GREAT PLACE TO WORK®, VINCI ENERGIES est un groupe où il fait bon travailler, ce sont nos collaborateurs qui le disent !

 

Nos valeurs :

Confiance

Esprit d’entreprendre

Solidarité

Autonomie

Responsabilité

 

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Non

Adresse & Ville

97 rue martha desrumaux