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Assistant Projet F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com   

Référence

BH12057-71753  

Date de parution

25/11/2022

Marque

Actemium

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

Assistant Projet F/H

Type de contrat

Contrat de chantier

Durée du contrat

1 an

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

Le candidat travaille en relation avec les acheteurs, l’équipe suivi des coûts et le service comptable de l’entreprise afin d’assurer des opérations dans les outils de gestion de l’entreprise (ERP) et prépare la consolidation d’information nécessaire pour le pilotage des coûts du projet.

Prestation :

  • Création des Demandes d’Achat dans l’outil de gestion informatique (ERP)
  • Suivi des heures travaillées du personnel, des contractés (Feuilles de temps excel)
  • Calcul des frais de personnel mensuel, affectation de ces frais par projet selon des clés d’allocation et transmission des données à la comptabilité pour saisie dans l’ERP sur les comptes des projets
  • Préparation d’un tableau consolidé des commandes et des réceptions saisies dans l’ERP
  • Suivi des avoirs, des factures en litige en liaison avec les fournisseurs
  • Réalisation des réceptions techniques dans l’ERP
  • Création des fournisseurs dans l’ERP
  • Suivi de l’affectation des bureaux
  • Suivi des demandes d’ordinateur en relation avec le service informatique du site
  • Consolidation des informations relatives au personnel
  • Moyens généraux, commandes des fournitures
  • Mise à jour des organigrammes
  • Préparation des documents pour les réunions
  • Reporting pour les suivis mensuels et hebdomadaires des projets et diffusion
  • Support pour l’organisation des séminaires et des réunions

 

Périmètre : reconversion d'une raffinerie existante



Profil

Activité & profil requis

  • Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs et sur plusieurs tâches
  • Connaissance pack office (Excel, Word) indispensable
  • Expérience sur site industriel et en relation avec un service comptabilité appréciée
  • Expérience outil informatique de gestion appréciée (SAP, BUSINESS CENTRAL)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, IdF, SEINE ET MARNE (77)

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Oui

Adresse & Ville

mormant