Nous recherchons un(e) Responsable paie et Administration du Personnel pour intégrer la Direction des Richesses Humaines du siège de VINCI Energies .

Vous serez basé.e au siège social de VINCI Energies (Nanterre), et assurerez la gestion administrative du personnel et la paie, de l'ensemble des collaborateurs du périmètre (2 sociétés, environ 140 collaborateurs), à terme prise en charge de la paie d’expatriés.

Vous êtes chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d’assurer la production des bulletins de salaire.

De plus, vous avez la responsabilité de certaines tâches administratives liées à la gestion des collaborateurs, comme la rédaction des contrats de travail et avenants, les déclarations sociales, la gestion des congés payés en lien avec la caisse ou bien encore le suivi de la formation.

Rattaché.e à la RRH, vos missions seront les suivantes :

Administration du personnel :
Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers administratifs des employés.
Gérer les processus d'embauche, de mutation et de départ.
Préparer et vérifier les contrats de travail, avenants, et autres documents administratifs.
Orienter les collaborateurs vers l’information sur les dispositifs d’Épargne salariale
Gérer les visites médicales en lien avec le Pôle Santé de l’Archipel
Répondre aux demandes d'information des employés relatives à l'administration du personnel.

Gestion de la paie :
Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de la paie.
Préparer les bulletins de salaire dans le respect des échéances.
Assurer le suivi des congés, absences, et autres éléments impactant la paie.
Réaliser les déclarations sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, DOETH, taxe d’apprentissage…) , plan epargne groupe

Reporting 
Reporting trimestriel et annuel groupe 
Données statistiques pour les Instances représentatives 

Relations avec les collaborateurs :
Assurer le on boarding administratif
Être le point de contact privilégié pour les employés concernant les questions administratives et de paie.
 

Collaboration avec les organismes externes :
Échanger avec les organismes sociaux pour résoudre des problématiques administratives ou de paie.
Participer à la veille législative et réglementaire en matière de paie.
 

Optimisation des processus :
Participer à l'amélioration continue des processus liés à l'administration du personnel et à la paie.
Proposer des solutions pour optimiser l'efficacité et la précision des opérations.
 

Titulaire d’une licence paie, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire , vous maitrisez idéalement la Convention Collective des Travaux Publics, le Pack office, et connaissez  HR ACCESS

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et disposez d’un bon relationnel, et rédactionnel

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 19,3 Milliards d'euros de CA, avec 97 000 collaborateurs présents dans 61 pays.