Contexte :

Dans le cadre de son développement, Mobility, filiale de VINCI Energies, recrute un Gestionnaire Administratif et Financier F/H pour intégrer sa Business Unit Smart Solutions dédiée aux solutions digitales clés en main dans le domaine de la mobilité intelligente routière, autoroutière et urbaine.

Smart Solutions déploie des projets variés comme :

·  Des projets d’automatisme/ SCADA pour l’exploitation d’ouvrages d’art et le pilotage d’équipement IoT

·  Des projets d’Hypervision (Système d’Aide à l’Exploitation) basés sur notre solution logicielle atway.

·  Des projets de gestion de trafic (calculateur trafic à de règles, régulation de trafic, pilotage d’équipements dynamiques, …).

Votre rôle :

Au quotidien, le.la Gestionnaire Administratif et Financier assure la gestion administrative & comptable de la Business Unit Smart Solutions, en contact permanent avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles.

Vous êtes l’interlocuteur.trice principal.e du Business Unit Manager et l’accompagnez dans la vie de sa business unit.

Vos principales missions :

Rattaché.e au Business Unit Manager, et en lien avec le Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :

Comptabilité / Finance :

· Assurer la gestion de la facturation clients (saisies des factures, recouvrement)

· Assurer la gestion des cautions bancaires

· Suivre et saisir les indicateurs de performance

· Assurer la vérification, l'analyse financière, les clôtures des affaires via CODEX (SAP)

· Suivre des frais généraux de l'entreprise

· Participer à l’élaboration des clôtures mensuelles et arrêtés trimestriels de l’entreprise

· Participer à l’élaboration du budget annuel et à son suivi au quotidien.

Support aux équipes opérationnelles :

· Suivre et accompagner les Responsables d’Affaires dans le suivi de leurs affaires

· Animer les réunions mensuelles / trimestrielle de gestion et suivi financier avec les Responsables d'Affaires

· Assurer la relance des impayés

· Suivre les dossiers de sinistres 

Gestion administrative :

· Gérer les relations interne/ externe pour les marchés privés ou publics

· Saisir et suivre les reportings pour l’entreprise (TBM)

· Participer à l'organisation d'événements d'entreprise

· Coordonner la mise à jour régulière des supports de communication

· Être garant.e de l'application des règles QSE

Vous avez le sens du service, l’esprit d’équipe et l’envie d’apprendre ? Vous serez bien chez nous !

Issu.e d’un cursus comptabilité / gestion d’un niveau BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires.

Vous êtes rigoureux.se, vous avez le sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités.

Votre relationnel, votre esprit d’analyse et votre polyvalence sont des atouts pour ce poste

Vous maîtrisez le pack office ainsi que SAP, et vous avez une appétence ainsi que des outils dédiés projet (CHORUS Pro, …)

Ce poste est à pourvoir en septembre – octobre 2025, basé en région lyonnaise (au pied de la ligne de Tramway T3).

Filiale spécialisée de VINCI Energies, Mobility s’inscrit comme acteur majeur du développement des infrastructures de mobilité en France et à l’export. Nous intervenons sur la conception, l’équipement, la gestion et la sécurisation des infrastructures de transport sur trois grands domaines : les routes et tunnels, le transport ferroviaire, les transports urbains. 

En intégrant Mobility, vous bénéficiez des avantages du groupe VINCI Energies, tout en profitant de l’autonomie d’une structure décentralisée. 

L’esprit Mobility, c’est prendre du plaisir au travail, être créatif et n’oublier personne. Nous sommes convaincus que la réussite de nos projets est liée à la diversité des femmes et hommes qui composent nos équipes. 

Fluidité, sérénité, frugalité : imaginons une mobilité désirable.