Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energie saccélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

VINCI Facilities(1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2021, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants.

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1700 collaborateurs), recrute un(e) coordinateur(trice) des opérations, spécialisé CFA.

Vous assurerez les missions suivantes :

Ø  Informé des évolutions et maintien à jour les calendriers de maintenances

Ø  Informé et diffuse les gammes de maintenances auprès des intervenants

Ø  En charge le déclenchement de l’organisation des opérations de maintenance (Relance, prise de rendez-vous, …)

Ø  Informer en temps réel dès l’état des opérations de maintenances en cours

Ø  Diffuse les rapports de maintenances

Ø  Contrôle la bonne saisie des bon préventifs

Ø  Diffuse les devis de régulation 

Ø  Saisie les demandes d’intervention dans la GMAO Vinci Facilities

Ø  Attribue les demandes d’interventions à la hotline, en central 

Ø  Déclenche les relances

Ø  Contribue au maintien du niveau de stock et réalise les approvisionnements

Ø  Réalise la distribution et le filtrage des demandes vers la hotline

Ø  Prend contact avec les entreprises VF pour les planifications d’interventions.

Ø  Prend contact avec les entreprises VF pour les planifications d’opérations préventives.

Ø  Réceptionne, filtres et distribue les sollicitations centrales VF

Ø  Tient à jours (avec l’ingénieur méthodes du projet) la GMAO (Règles de communications, sites, domaines, appelants, …)

Ø  Contribue à l’apports des informations de son périmètre et peu participer aux réunions organisées

Ø  Informé de la mise à jour des KPI

Ø  Communique les demandes d’accréditations et prises de rendez-vous au besoin 

Ø Organise et réalise les envois logistiques

Vos compétences:

Ø  Faire preuve d’organisation

Ø  Sens de la communication et du relationnel

Ø  Adaptabilité et Flexibilité

Ø   Rigoureux(se) et Autonome

Ø  Aisance relationnelle, savoir faire preuve de tact 

Votre profil:

Ø  Être titulaire d’un Bac +2

Ø  Une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire

Ø  Vous maitrisez le pack office (Word, Excel…)

Ø  Maîtrise des processus et des outils de planification

Ø  Connaissance des logiciels de planification 

Ø  Connaissance en gestion de projet 

Ø  Connaissance technique des produits/services proposés par l’entreprise

Avantages :

- Des équipes agréables avec un environnement sain

- Intéressement et participation

- Prime annuelle 

- Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%

- RTT (10 en 2024) 

- 13eme mois pouvant être mensualisé 

- Un ordinateur et un téléphone 

- Avantages groupe VINCI

- Avantage CSE : APAS BTP / Chèque vacances / Chèque Noël

- 30% de prime vacances (sous conditions d’ancienneté)

Épargne Salariale VINCI :

·         Abondement possible de 3 500€/an max.

·         Abondement possible au PERCOL de 400 à 600€.

Vos Horaires:

Du lundi au vendredi

Travail en journée