Le pôle VINCI Energies France Tertiaire Centre Est Sud, pôle de management de VINCI Energies France, basé à DARDILLY (69), accompagne une quarantaine d'entreprises appartenant au groupe, sur les fonctions d'appui. Nos entreprises sont basées dans le grand Sud de la France (Sud-Ouest, Sud-Est, Centre-Est et une partie Est). Nos experts métiers, sur les différents domaines d'activité : Finance, Achats, Paie, Informatique, Juridique, Prévention, Richesses Humaines, Comptabilité, (...) conseillent et appuient nos interlocuteurs locaux. 

Afin d’accompagner et assister notre service juridique en plein développement, nous recherchons un/une Assistant.e juridique / direction F/H. Pour compléter votre poste, vous aurez également une mission d’assistanat de direction de proximité auprès de deux directeurs régionaux.   

Il s’agit d’une création de poste qui pourra évoluer selon vos compétences et vos envies. 

·       Assistanat du service juridique

Vous assisterez le service juridique composé de 3 responsables juridiques (2 basées à Lyon, 1 basée à Toulouse) et d’un juriste. Pour cela, nous vous attendrons sur les missions suivantes :  

- Aider à la création de supports juridiques « legal design » : vous assistez les membres de l’équipe dans la création de supports de présentations, de formations, de newsletters, afin de rendre les notions juridiques présentées plus accessibles pour les opérationnels par la méthode « legal design », 

- Organiser les déplacements des membres de l’équipe ; 

- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus ;

- Gérer le suivi des délégations de pouvoirs établies par les responsables juridiques pour les Chefs d’Entreprise : tenue d’un tableau de suivi, classement et archivage ;

- Gérer le suivi des baux commerciaux des entreprises : tenue du tableau de suivi et suivi des échéances des baux ; 

- Assister les membres du service dans la rédaction de courriers dans leurs missions de supports aux entreprises (recouvrement, suivi d’affaires etc.) ;

·       Assistanat de direction de proximité de deux directeurs régionaux 

Vous assisterez en proximité 2 directeurs régionaux. Pour cela, nous vous attendrons sur les missions suivantes :

- Gérer l’agenda électronique, assurer les prises de rendez-vous, organiser les déplacements ;

- Traiter la correspondance postale et électronique ainsi que les appels téléphoniques et contrôler les échéances ;

- Rédiger des courriers, saisir, mettre en forme des documents divers ;

- Traiter et diffuser des informations internes et externes ;

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;

- Organiser les réunions/séminaires et leurs logistiques, rédiger les comptes rendus et les relevés de décisions ;

- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;

- Classer, archiver les documents.

Titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de gestion/juridique, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie au sein d'un environnement cabinet d'Avocat/Office notariale ou au sein d'un secrétariat de direction/juridique d’une entreprise.

Vous êtes reconnu.e pour votre dynamiqme, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe sont vos atouts pour mener à bien les missions confiées.

Ce poste est l'occasion pour vous de poursuivre votre montée en compétences dans des missions polyvalentes et de mener à bien vos missions dans un environnement structuré et de proximité.