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Adjoint(e) administratif(ve)


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com  

Date de parution

2024-02-28

Catégorie de l'offre

Standard

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Secrétaire

Intitulé du poste

Adjoint(e) administratif(ve)

Contrat

Permanent temps plein

Description de la mission

Propulsée par TCI+, Houle H20 est leader au Québec en matière de travaux de raccordement sous pression et blocage de ligne sur des conduites d’aqueduc, sanitaire et autres. Notre savoir-faire technique et standards de sécurité sont reconnus depuis plus de 30 ans. Houle H2O mise sur des technologies de pointe pour améliorer, moderniser et entretenir les infrastructures. Nos équipes ont développé des expertises uniques et clés en main sans interruption de service et en respectant l’environnement.

 

Vos principales responsabilités:

Sous la responsabilité du chef d’entreprise, vous assurez les missions suivantes :

  • Assurer la communication avec nos clients présents et futurs
  • Préparer les offres de services aux clients et fiches techniques
  • Préparer la documentation pour : La création et mise à jour des informations clients, L’ouverture des différents mandats aux responsables d’affaires, L’émission des déclarations de travaux, Préparer et effectuer la facturation, Suivi des comptes à recevoir
  • Facturation et suivi des comptes à recevoir
  • Gestion et archivage des dossiers affaires

Profil

Profil recherché:

  • Bonne communication verbale et écrite
  • Habile dans un milieu informatisé
  • Avoir l’esprit d’analyse
  • Avoir de la patience
  • Savoir faire preuve d'autonomie
  • Travail bien en équipe
  • Organisé
  • Ponctuel
  • Bonne connaissance de la suite Office (Excel et Outlook)

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que nous offrons :

  • Entreprise mondiale;
  • Achat de part (Programme Castor);
  • Environnement évolutif;
  • Programme d’avantage sociaux incluant une assurance-maladie, assurance vision, une assurance voyage et une assurance dentaire, ;
  • Formation continue;
  • Salaire concurrentiel selon l’expérience;
  • Activité sociale
  • Programme de reconnaissance
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Divers choix de café offert
  • Stationnement sur place

Emplacement du poste

Localisation du poste

Amérique du Nord, Canada, Québec, Laval

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Non

Lieu

laval