Informations générales
Entité de rattachement
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com
Référence
BH12057-71753
Date de parution
12/12/2022
Marque
Actemium
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistant Projet F/H
Type de contrat
Contrat de chantier
Durée du contrat
1 an
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Le candidat travaille en relation avec les acheteurs, l’équipe suivi des coûts et le service comptable de l’entreprise afin d’assurer des opérations dans les outils de gestion de l’entreprise (ERP) et prépare la consolidation d’information nécessaire pour le pilotage des coûts du projet.
Prestation :
- Création des Demandes d’Achat dans l’outil de gestion informatique (ERP)
- Suivi des heures travaillées du personnel, des contractés (Feuilles de temps excel)
- Calcul des frais de personnel mensuel, affectation de ces frais par projet selon des clés d’allocation et transmission des données à la comptabilité pour saisie dans l’ERP sur les comptes des projets
- Préparation d’un tableau consolidé des commandes et des réceptions saisies dans l’ERP
- Suivi des avoirs, des factures en litige en liaison avec les fournisseurs
- Réalisation des réceptions techniques dans l’ERP
- Création des fournisseurs dans l’ERP
- Suivi de l’affectation des bureaux
- Suivi des demandes d’ordinateur en relation avec le service informatique du site
- Consolidation des informations relatives au personnel
- Moyens généraux, commandes des fournitures
- Mise à jour des organigrammes
- Préparation des documents pour les réunions
- Reporting pour les suivis mensuels et hebdomadaires des projets et diffusion
- Support pour l’organisation des séminaires et des réunions
Périmètre : reconversion d'une raffinerie existante
Profil
Activité & profil requis
- Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs et sur plusieurs tâches
- Connaissance pack office (Excel, Word) indispensable
- Expérience sur site industriel et en relation avec un service comptabilité appréciée
- Expérience outil informatique de gestion appréciée (SAP, BUSINESS CENTRAL)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, IdF, SEINE ET MARNE (77)
OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse
Oui
Adresse & Ville
mormant