Le candidat travaille en relation avec les acheteurs, l’équipe suivi des coûts et le service comptable de l’entreprise afin d’assurer des opérations dans les outils de gestion de l’entreprise (ERP) et prépare la consolidation d’information nécessaire pour le pilotage des coûts du projet.

Prestation :

• Création des Demandes d’Achat dans l’outil de gestion informatique (ERP)
• Suivi des heures travaillées du personnel, des contractés (Feuilles de temps excel)
• Calcul des frais de personnel mensuel, affectation de ces frais par projet selon des clés d’allocation et transmission des données à la comptabilité pour saisie dans l’ERP sur les comptes des projets
• Préparation d’un tableau consolidé des commandes et des réceptions saisies dans l’ERP
• Suivi des avoirs, des factures en litige en liaison avec les fournisseurs
• Réalisation des réceptions techniques dans l’ERP
• Création des fournisseurs dans l’ERP
• Suivi de l’affectation des bureaux
• Suivi des demandes d’ordinateur en relation avec le service informatique du site
• Consolidation des informations relatives au personnel
• Moyens généraux, commandes des fournitures
• Mise à jour des organigrammes
• Préparation des documents pour les réunions
• Reporting pour les suivis mensuels et hebdomadaires des projets et diffusion
• Support pour l’organisation des séminaires et des réunions

Périmètre : reconversion d'une raffinerie existante

Activité & profil requis

• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs et sur plusieurs tâches
• Connaissance pack office (Excel, Word) indispensable
• Expérience sur site industriel et en relation avec un service comptabilité appréciée
• Expérience outil informatique de gestion appréciée (SAP, BUSINESS CENTRAL)