VINCI Facilities, entité du réseau VINCI Energies, accompagne la performance des bâtiments de nos clients dans la durée, avec une offre de facility management sur-mesure.

Nos objectifs : mettre en valeur le potentiel des actifs immobiliers, améliorer le bien-être des occupants, et maîtriser les énergies et les dépenses de fonctionnement de nos clients. Une attention de chaque instant qui suppose de conjuguer expertise technique et esprit de service.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous réaliserez la paie et le suivi administratif  du personnel (env 45 collaborateurs), vos missions seront de: 

 Paie :

• Intégrer les données de paie, établir les bulletins de salaire de manière fiable et lancer le virement (logiciel HR Access),
• Gérer les absences et les pointages dans le système de gestion (SAP)
• Réaliser les déclarations sociales mensuelles et trimestrielles via la DSN,
• Contrôler les éléments de paies,
• Assurer les relations avec l’ensemble des organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, CPAM, caisses de retraite, caisses de congés payés,
• Participer à la mise à jour et l’amélioration continue des procédures paie,
• Assurer conseil et assistance auprès des collaborateurs de l’entreprise,
• Tout au long du processus de paie, vous veillerez au respect des dispositions légales, ainsi qu’aux règles et accords de l’entreprise.
• Contrôler les informations comptables liées aux données de la paie.

Administration du personnel :

• Garantir la fiabilité de l’Administration du personnel en s’assurant de la réalisation des différentes opérations internes et externe et des déclarations liées à l’embauche, au départ et à la présence des collaborateurs (affiliations, acompte, gestions et suivi des absences maladie, congés, AT, visites médicales, retraite, attestations diverses, souscriptions PEG, suivi des remboursements SS, solde tout compte, tenue des registres obligatoires, classement, archivage…),

Reporting social et veille réglementaire :

• Participer aux remontées périodiques des informations sur le personnel de la société auprès du groupe

Vous serez en contact direct avec les salariés de l’entreprise, ainsi que les différents organismes externes (médecine du travail, organismes sociaux…).

Poste : ETAM (37h/semaine + 12 jours RTT)

 Issu(e) d'une formation minimum de type BTS en paie, vous justifiez d'un expérience en tant que gestionnaire de paie qui vous a permis d'acquérir une expertise en matière technique de paie et de procédures liées à l'administration du personnel.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez être le garant de la confidentialité de l'ensemble des dossiers que vous traitez.

Connaissances appréciées: SAP, Convention collectives des travaux Publics, HR Access & Pack Office (surtout Excel)