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Assistant(e) Projets Techniques / Documentaire - F/H/X


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com  

Référence

2023-84799  

Date de parution

18/02/2024

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Autres

Intitulé du poste

Assistant(e) Projets Techniques / Documentaire - F/H/X

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

En relation avec les équipes projets, les Responsables d’Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. Vous assurez la gestion des documents, l’émission des LDA/LDE, la vérification du bon respect des codifications et l’édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires.

 

VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :

 

- Assurer la gestion documentaire client et partenaires

- Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques

  • Les données d’entrée, correspondances, documents de référence en provenance du Client
  • Les commentaires du Client (FED/FAD)

- Diffuser aux Clients nos livrables ainsi que réponses à FED/FAD.

- Procéder au classement et à l’archivage de ces données d’entrée selon la procédure définie,

- Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés

- Assurer le suivi de la Liste des Données Applicables (LDA) et des indicateurs liés

Profil

VOS ATOUTS :

  • Formation niveau Bac+2 de type Assistant(e) d’ingénieur,
  • Assistant(e) documentaire ou Documentaliste projet souhaitée
  • Première expérience en Bureau d’études.
  • De nature rigoureuse, méticuleuse, organisée et êtes doté(e) d’un grand sens de l’autonomie.
  • Maîtrise impérative du pack office et une connaissance de TeamCenter serait un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

VOS FUTURS AVANTAGES :

  • Convention Collective de la Métallurgie.
  • Prime de 13ème mois
  • 12 jours de RTT
  • Accord d’intéressement et de participation
  • Plan d’épargne Entreprise (dont Actionnariat Vinci) et plan d’épargne retraite collectif du Groupe Vinci.
  • Régimes de Prévoyance et de Frais de santé.
  • Tickets restaurant.
  • Avantages Comité Social et Économique CEM (Assistance juridique, Activités culturelles et sportives, Chèques vacances, Billetterie cinéma, spectacle et culture, Bons cadeaux noël, rentrée, naissance, etc.)

 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En intégrant le pôle nucléaire de VINCI Energies, vous rejoignez les femmes et les hommes qui sont fiers de contribuer à maintenir la sûreté des installations nucléaires afin de produire une énergie abondante et décarbonée qui a toute sa place dans le mix énergétique.

La RSE est au cœur de nos engagements. Nous avons obtenu en 2022 le niveau CONFIRMÉ du label AFNOR RSE.

Parce que nous considérons la diversité comme un atout, nous sommes partenaires de WIN France afin de mettre en valeur les collaboratrices de nos entreprises et, l’ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation d’handicap.

Vous serez bien chez nous, rejoignez-nous !

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Langues

Anglais (B1 (intermédiaire))

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, ISERE (38)

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Non

Adresse & Ville

Grenoble, France