Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
Référence
MassocéaneASS/2024-96052
Date de parution
08/05/2024
Marque
VINCI Energies Building Solutions
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de gestion
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) DE GESTION H/F F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Hybride (télétravail possible)
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Fourchette de salaire
25-34 k€
Description de la mission
Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.
MASSELIN Océane, entreprise du groupe VINCI Energies, étudie et intègre des solutions énergétiques dans le domaine tertiaire, et conçoit des systèmes de sécurité des biens et des personnes.
Parce que l’Homme est au cœur de nos entreprises, MASSELIN Océane est certifiée “entreprise où il fait bon travailler » par l’organisme Great Place To Work depuis 2023. Engagé pour nos équipes, l’ADN de MASSELIN Océane est écrit et porté par ses collaborateurs au quotidien. Conscient que ce sont les femmes et les hommes qui ouvrent les portes de la réussite, notre management est tourné vers la sécurité, la santé au travail, la confiance, l’autonomie et la formation.
Forts d’une certaine culture entrepreneuriale, l’entreprise accélère son développement au Havre (76) et souhaite renforcer sa croissance par le recrutement d’un(e) :
ASSISTANT(E) DE GESTION H/F
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à travailler en relation directe avec le Chef d’Entreprise, la Responsable Administrative et Comptable et les Responsables d’Affaires. Vous serez intégré(e) dans une équipe de 3 personnes.
Vos principales missions :
· Achats (en lien avec notre cellule achats)
o Préparation des demandes d’achats
o Préparation des commandes de frais généraux
o Suivi de la validation des commandes d’achat
· Fournisseurs
o Création / mise à jour des fiches fournisseurs
o Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs
o Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs : achats, location, frais généraux…
o Gestion des litiges fournisseurs (suivi des factures bloquées, demande d’avoirs…)
o Suivi des délais de paiement fournisseurs
· Administratif
o Gestion des dossiers de maillage
o Préparation des indicateurs de développement durable
o Missions transverses
Par vos missions, vous contribuez à la bonne gestion et à la démarche qualité de l’entreprise.
Profil
Vous avez idéalement 5 à 10 ans d’expérience minimum en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion.
Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment Word, Excel, Teams, Outlook.
La connaissance de SAP serait un plus.
Rigoureux(se) et autonome, vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
Profil :
Vous avez idéalement 5 à 10 ans d’expérience minimum en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion.
Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment Word, Excel, Teams, Outlook.
La connaissance de SAP serait un plus.
Rigoureux(se) et autonome, vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 5 ans
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, SEINE MARITIME (76)
OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse
Non
Adresse & Ville
gonfreville l'orcher
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